ПАМ’ЯТКА суб’єктам декларування Держенергонагляду щодо заходів фінансового контролю в умовах воєнного стану

ПАМ’ЯТКА
суб’єктам декларування Держенергонагляду!

Відділ з питань запобігання та виявлення корупції інформує.

1 січня 2025 року розпочався черговий етап подання декларацій особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2024 рік, який триватиме до 31 березня 2025 року включно.

Звертаємо увагу, що з 1 січня до 31 березня 2025 року включно суб’єкти декларування повинні подати щорічні декларації за 2024 звітний рік.

Декларація заповнюється та подається особисто суб’єктом декларування шляхом заповнення відповідної електронної форми після автентифікації у власному персональному електронному кабінеті у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування на сайті Національного агентства з питань запобігання корупції - https://portal.nazk.gov.ua/login.

Для успішного до подання електронної декларації рекомендуємо: 

- перевірте термін дії та працездатність кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та за потреби отримайте новий;

- перевірити адресу електронної поштової скриньки, яка вказана у Вашому персональному кабінеті Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі – Реєстр декларацій);

- перевірте технічні вимоги. Для коректної роботи з Реєстром декларацій рекомендуємо використовувати операційні системи Windows 10 або 11, Mac OS, CentOS, Ubuntu, а також браузер Google Chrome, оновлений до останньої версії. Не рекомендується входити в Реєстр з мобільних пристроїв, оскільки при використанні телефона або планшета неможливо коректно заповнити та подати декларацію;

- підготуйте документи, що посвідчують вашу особу та членів вашої сім'ї (паспорт, закордонний паспорт, податковий номер (РНОКПП), свідоцтво про народження дітей тощо);

- підготуйте інформацію про доходи та майно, а саме:

правовстановлюючі документи та відомості про об'єкти (рухоме та нерухоме майно: квартири, будинки, земельні ділянки, транспортні засоби тощо), які перебувають у вашій власності, оренді чи на іншому праві користування:

відомості про наявні доходи: заробітну плату, пенсію, подарунки, нараховані відсотки за депозитами, доходи від відчуження майна тощо, які отримані у звітному періоді. Частково таку інформацію можна отримати онлайн за допомогою сервісів банків, Державної податкової служби, Пенсійного фонду тощо;

порахуйте залишки активів на кінець звітного періоду (станом на 31.12.2024) – готівкові кошти та кошти на рахунках. Довідку для декларації про залишок коштів на рахунках на кінець звітного періоду можна замовити на сайті банку або в мобільному застосунку вашого банку;

зберіть аналогічну інформацію про доходи та власність членів сім'ї.

Для спрощення процедури заповнення декларації та уникнення помилок, можна скористатися функцією «Дані для декларації», яка дозволяє декларанту отримати інформацію з реєстрів та баз даних, до яких Національне агентство з питань запобігання корупції має автоматизований доступ.

Довідка «Дані для декларації» містить необхідну інформацію про активи і доходи  декларанта і членів його сім’ї, а саме дані про: 

- об’єкти нерухомості, у тому числі земельні ділянки (для розділу 3 декларації);

- об’єкти незавершеного будівництва (відомості про які є в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно) (для розділу 4 декларації);

- транспортні засоби, у тому числі водні та повітряні засоби (для розділу 6 декларації);

- акції (пакет 5% і більше) акціонерних товариств (для розділу 7 декларації);

- корпоративні права в товариствах (для розділу 8 декларації);

- кінцевого бенефіціарного власника (контролера) (для розділу 9 декларації);

- доходи (для розділу 11 декларації);

- пенсійні та соціальні виплати (для розділу 11 декларації);

- спадщину (розділ декларації залежить від виду активу);

- наявні обтяження рухомого майна (для розділу 13 декларації).

Довідка «Дані для декларації» за відповідний звітний період формується лише один раз!

Детальніше про алгоритм формування довідки «Дані для декларації» за посиланням: https://wiki.nazk.gov.ua/archive/print/page/5425/29.11.2023/.

Слід також мати на увазі, що інформацію зазначену у довідці потрібно перевіряти чи уточнювати станом на кінець звітного періоду, а також з правовстановлюючими документами.

Також Національне агентство з питань запобігання корупції додало нову функцію «Автозаповнення» чернетки декларації, яка складається на основі довідки «Дані для декларації». Відеоінструкція з автозаповнення за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=Sh4-OWC9YI8.

Крім того, інформація необхідна для заповнення декларації, міститься у відкритих державних реєстрах:

Державний реєстр речових прав на нерухоме майно;

Державний реєстр обтяжень рухомого майна та Спадковий реєстр;

Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;

Єдиний державний реєстр транспортних засобів;

Державний судовий реєстр України та Суднової книги України;

Державний реєстр цивільних повітряних суден України; 

Загальнодоступна інформаційна база даних Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку про ринок цінних паперів;

Державний реєстр фізичних осіб – платників податків містить інформацію про джерела/суми нарахованого доходу;

Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

З правилами користування зазначеними реєстрами можна ознайомитись на сайтах відповідних органів державної влади. 

Загальні правила заповнення декларації

Відомості про об’єкт декларування зазначаються незалежно від того, розташований він на території України чи за її межами.

Відомості про дату набуття права на об’єкт декларування, його кількість, характеристики, вартість та інші відомості, передбачені Законом, зазначаються у декларації на підставі документів, які підтверджують набуття суб’єктом декларування та/або членами його сім’ї права на об’єкт декларування.

Відомості про тип права (право власності, володіння, користування тощо) суб’єкта декларування та/або членів його сім’ї чи третіх осіб на об’єкт декларування зазначаються на підставі документів, відповідно до яких воно набуто (за наявності).

Інформація про вартість об’єкта декларування зазначається на дату набуття суб’єктом декларування та/або членами його сім’ї права на цей об’єкт декларування або відповідно до останньої грошової оцінки майна.

У декларації не округлюються відомості щодо:

площі об’єктів нерухомості, які відображаються у розділі 3 «Об’єкти нерухомості» (зазначаються відповідно до правовстановлюючих документів (за їх наявності));

номінальної вартості одного цінного папера у розділі 7 «Цінні папери»;

вартості частки у статутному (складеному) капіталі товариства, підприємства, організації у грошовому та відсотковому вираженні у розділі 8 «Корпоративні права»;

кількості криптовалюти у розділі 10 «Нематеріальні активи».

Округлюються (згідно з математичними правилами округлення здійснюється до найближчого цілого числа) до 1 (одиниці) відомості щодо:

вартості об’єктів декларування, які відображаються у розділі 3 «Об’єкти нерухомості», розділі 5 «Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)», розділі 6 «Транспортні засоби»;

вартості криптовалюти та інших об’єктів, що зазначаються у розділі 10 «Нематеріальні активи»;

грошових показників у розділі 11 «Доходи, у тому числі подарунки», розділі 12 «Грошові активи», розділі 13 «Фінансові зобов’язання» та розділі 14 «Видатки та правочини суб’єкта декларування».

Законом України «Про запобігання корупції» встановлені різні пороги декларування для відображення інформації в декларації, які визначаються відповідно до прожиткового мінімуму (далі – ПМ) встановленого для працездатних осіб на 01 січня звітного року (на 01 січня  2024 року ПМ складає 3 028 грн.). Зазначені вартісні пороги декларування встановлені для таких розділив декларації:

розділ 11 «Доходи, у тому числі подарунки» – лише в частині отриманих подарунків, у разі якщо вартість кожного подарунка перевищує 5 ПМ – 15 140 грн.;

розділ 12 «Грошові активи», розділі 13 «Фінансові зобов’язання», розділі 14 «Видатки та правочини», у разі якщо вартість об’єкта декларування перевищує 50 ПМ – 151 400 грн.;

розділі 5 «Цінне рухоме майно (крім транспортних засобів)», у разі якщо вартість об’єкта декларування перевищує 100 ПМ – 302 800 грн.

Звертаємо увагу, що суб’єкт декларування має право за власною ініціативою одноразово подати виправлену декларацію упродовж 30 днів після дня подання первинної декларації шляхом створення та подання виправленої декларації до Реєстру.

Відповідно до п. 15 ч. 1 ст. 11 Закону України «Про запобігання корупції» Національне агентство з питань запобігання корупції надає рекомендаційні роз’яснення, методичну та консультаційну допомогу, зокрема, щодо застосування положень Закону та прийнятих на його виконання нормативно-правових актів.

З метою реалізації цього повноваження Національне агентство з питань запобігання корупції надало оновлені роз’яснення від 26 грудня 2024 року «Зміни та доповнення до роз’яснень від 13 листопада 2023 № 4 щодо фінансової доброчесності: застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно заходів фінансового контролю (подання декларації, повідомлення про суттєві зміни в майновому стані, повідомлення про відкриття валютного рахунку)» з якими пропонуємо ознайомитись на офіційному вебсайті НАЗК: https://wiki.nazk.gov.ua/category/deklaruvannya/.

Отримати роз’яснення щодо заповнення декларації можна:

- звернувшись до Відділу з питань запобігання та виявлення корупції Держенергонагляду: +380739572019, вн.тел. 460, за е-адресою HerasymenkoO@sies.gov.ua. Консультації надаються в робочі дні з 8:00 до 17:00;

- за телефоном контакт-центру НАЗК (044) 200-06-94. Консультації надаються в робочі дні з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00;

- за адресою support@nazk.gov.ua до служби технічної підтримки.