Відповідно до статті 6, пунктів 1, 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Державна інспекція енергетичного нагляду України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються в системі електронного документообігу Держенергонагляду, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

Володільцем персональних даних, що обробляються в системі електронного документообігу Держенергонагляду, є держатель – Державна інспекція енергетичного нагляду України:

ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 42578602;

місцезнаходження: вул. Дорогожицька, буд. 11/8, м. Київ, 04112;

номер контактного телефону – (044) 204 79 53.

Розпорядником персональних даних є Держенергонагляд.

До складу персональних даних (їх зміст) включаються:

прізвище, ім’я та по батькові (у разі наявності) особи (заявника);

зареєстроване або фактичне місце проживання;

адреса електронної пошти, номери контактних телефонів;

відомості про наявність пільг, які є підставою для першочергового
розгляду звернення;

інші дані, які особа добровільно (за власним бажанням) надає про
себе, включаючи вік, стать тощо.

Збирання прізвища, ім’я, по батькові (у разі наявності), інших персональних даних здійснюється шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних під час звернення.

Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних.

Метою обробки (збору) персональних даних є реєстрація звернень громадян у системі електронного документообігу Держенергонагляду, розгляду та підготовки відповідно до вимог законодавства відповідей на звернення, статистичної, звітної та іншої інформації.

Третіми особами, яким передаються персональні дані, можуть бути підприємства, установи та організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування. Персональні дані, що обробляються, передаються відповідно до законодавства у сфері звернень громадян.

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних), не здійснюється.

Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.